Наші кандидати

Повага. Конфіденційність. Довіра.

Як постачальник послуг з пошуку керівників, лідерства та консультування рад директорів, бізнес Amrop завжди ґрунтувався на довірі, конфіденційності та повазі до приватного життя.

Ми усвідомлюємо, що наша роль у захисті персональних даних є критично важливою – в інтересах наших клієнтів, кандидатів та всіх членів Партнерства Amrop. Ми прагнемо забезпечити захист, конфіденційність та безпеку всіх персональних даних, які передаються та обробляються в Amrop, таким чином, забезпечуючи основу для дотримання Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679 (GDPR) та інших законодавчих актів про захист даних.

Підзвітність

Amrop дотримується принципів і вимог щодо захисту даних та відповідного національного або регіонального законодавства, включаючи законодавство Європейського економічного простору (ЄЕП), де застосовується GDPR.

Ми гарантуємо, що персональні дані обробляються відповідно до застосовних законних підстав, і застосовуємо внутрішні процеси, які забезпечують відповідність місцевому законодавству.

Ми гарантуємо, що наші клієнти знають про свою роль у захисті персональних даних, і працюємо з ними відповідно до визначених договірних умов щодо обміну персональними даними.

ТОВ "Executive Search Україна

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

1. Політика конфіденційності

Ця Політика надається компанією Executive Search Ukraine LLC ("Executive Search Ukraine LLC", "ми" або "нас") і адресована особам за межами нашої організації, з якими ми взаємодіємо, включаючи (але не обмежуючись) Кандидатів, Учасників та Джерела (разом - "ви"). Визначення термінів, що використовуються в цій Політиці, наведені в Розділі ) нижче.

Для цілей цієї Політики ТОВ "Executive Search Україна" є Контролером даних. Контактні дані вказані в Розділі ) нижче.

Ця політика може час від часу змінюватися або оновлюватися для відображення змін у нашій практиці щодо обробки персональних даних або змін у чинному законодавстві. Ми рекомендуємо вам уважно прочитати цю Політику та регулярно перевіряти цю сторінку для ознайомлення з будь-якими змінами, які ми можемо внести відповідно до умов цієї Політики.

2. Обробка ваших персональних даних

Збір персональних даних: Ми можемо збирати персональні дані про вас, такі як ваше ім'я, адреса та контактні дані. Приклади джерел, з яких ми можемо збирати персональні дані, включають наступне:

• Ми можемо отримати ваші персональні дані, коли ви надаєте їх нам (наприклад, коли ви зв'язуєтеся з нами електронною поштою, телефоном або будь-яким іншим способом).
• Ми можемо збирати ваші персональні дані в ході звичайних відносин з вами (наприклад, якщо ми пропонуємо з'єднати вас з нашими Клієнтами, ми можемо збирати ваші Персональні дані, які пов'язані з можливостями таких Клієнтів, наприклад, ваше резюме).
• Ми можемо отримувати ваші персональні дані від інших членів мережі Amrop в тому обсязі, в якому вони нам їх надають.
• Ми можемо збирати персональні дані, які знаходяться у публічному доступі, в тому числі в соціальних мережах (наприклад, ми можемо збирати інформацію з вашого профілю(ів) у соціальних мережах, якщо ви вирішили зробити свій профіль публічно видимим або доступним для одного з наших співробітників).
• Ми можемо отримувати ваші персональні дані від третіх осіб, які надають їх нам (наприклад, від колишніх роботодавців, суддів та правоохоронних органів).
• Ми можемо, з вашої попередньої письмової згоди, проводити перевірку біографічних даних відповідно до норм, передбачених чинним законодавством.

• Створення персональних даних: Ми також можемо створювати персональні дані про вас, наприклад, записи будь-яких співбесід, які ви відвідуєте. Ці персональні дані допомагають нам здійснювати нашу діяльність та керувати нашими законними діловими інтересами.

  Персональні дані, які ви надаєте про інших осіб: За певних обставин ви можете надавати нам персональні дані про інших осіб. Наприклад, ви можете виступати в якості Джерела і надавати коментарі про Кандидата або Учасника. Щоразу, коли ви надаєте такі Персональні дані, ми покладаємося на те, що ви маєте законні підстави для надання нам таких Персональних даних, а також на те, що ви дотримуєтесь чинного законодавства та умов Політики конфіденційності. Якщо ви не можете цього зробити, будь ласка, утримайтеся від надання нам персональних даних третіх осіб.

  Відповідні персональні дані: Категорії персональних даних про вас, які ми можемо обробляти, включають:

Ціль	Типи	Законні підстави
Отримати від вас рекомендації щодо кандидата	Ім’я	Згода або законний інтерес нашого клієнта щодо найму працівників, якщо ви не брали участь у наших проектах з працевлаштування
	Прізвище
	Назва посади
	Контактна інформація
Маркетинг: Інформація про оцінки, завдання або послуги з консультування з питань лідерства	Ім'я	Згода
	Прізвище
	Контактна інформація
Розглядаючи вас як кандидата для клієнтів SIA Executive Search Baltics і зберігаючи ваш профіль в нашій базі даних	Резюме	Законний інтерес нашого клієнта до найму працівників на етапі дослідження ринку. Ми отримаємо вашу згоду, якщо вирішемо запросити вас на співбесіду або поділитися вашими особистими даними з клієнтом.
	Ім'я
	Номер телефону
	Адреса електронної пошти
	Історія навчання
	Історія працевлаштування
	Ступінь(и) та інші кваліфікації
	Мови та інші навички
	Громадянство
	Поточна посада та роль/функція
	Дані про заробітну плату та компенсації (в т.ч. неоплачувані пільги, премії та заохочення, а також інша фінансова інформація)
	Інформація про щорічні відпустки
	Інформація про вихід на пенсію та пенсії
	Атестації та інформація про дисциплінарні стягнення
	Погляди та думки щодо придатності Кандидата для певної ролі в організації клієнта
	Присутність та активність у соціальних мережах
	Навчання та розвиток,
	Відповідність правилам, процедурам, стандартам та вказівкам, а також пов'язані розслідування.

Обробка ваших особистих даних, що потребують особливої уваги: Ми не прагнемо збирати або іншим чином обробляти ваші конфіденційні персональні дані, за винятком випадків, коли

• Обробка вимагається або дозволяється чинним законодавством (наприклад, для виконання зобов'язань щодо звітності про розмаїття);
• Обробка необхідна для виявлення або запобігання злочину;
• Обробка необхідна для встановлення, здійснення або захисту законних прав; або ми, відповідно до чинного законодавства, отримали вашу попередню явну згоду на обробку ваших особистих даних, які потребують особливої уваги (як зазначено вище, ця правова підстава використовується лише щодо обробки, яка є повністю добровільною - вона не використовується для обробки, яка є необхідною або обов'язковою в будь-якому випадку).

3. Розкриття персональних даних третім особам

Ми можемо розкривати ваші Персональні дані іншим членам партнерської мережі Amrop для законних ділових цілей (включаючи надання вам послуг та управління нашими Сайтами) відповідно до чинного законодавства.

Крім того, ми можемо розкривати ваші Персональні дані:

• нашим Клієнтам, з метою надання послуг цим Клієнтам, відповідно до положень Політики конфіденційності;
• стороннім Обробникам (наприклад, постачальникам послуг з перевірки біографічних даних), розташованим у будь-якій точці світу, за умови дотримання вимог, зазначених нижче в цьому розділі (C).
• Якщо ми залучаємо стороннього постачальника для обробки ваших Персональних даних, на нього поширюються обов'язкові договірні зобов'язання: (i) обробляти Персональні дані тільки відповідно до наших попередніх письмових інструкцій; (ii) вживати заходів для захисту конфіденційності та безпеки Персональних даних або (iii) мати законодавчо встановлене зобов'язання щодо дотримання конфіденційності.

4. Міжнародна передача персональних даних

Через міжнародний характер нашої діяльності може виникнути потреба у передачі ваших Персональних даних іншим суб'єктам мережі Amrop Partnership, а також третім особам, як зазначено в Розділі (С) вище, у зв'язку з цілями, викладеними в Політиці конфіденційності. З цієї причини ми можемо передавати ваші Персональні дані в інші країни, які можуть мати інші закони та вимоги щодо захисту даних, ніж ті, що застосовуються в країні, в якій ви перебуваєте. Зокрема, ваші Персональні дані можуть бути розкриті іншим членам Партнерської мережі Amrop, в міру необхідності, у зв'язку з будь-якими можливостями Клієнта, щодо яких ви є Кандидатом, або будь-якою Оцінкою лідерства, в якій ви є Учасником.

Якщо ми передаємо ваші Персональні дані в інші країни, ми робимо це на основі Стандартних договірних положень.

5. Безпека даних

Ми впровадили відповідні технічні та організаційні заходи безпеки, призначені для захисту ваших Персональних даних від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття, несанкціонованого доступу та інших незаконних або несанкціонованих форм обробки, відповідно до чинного законодавства.

Ви несете відповідальність за забезпечення безпечної передачі будь-яких Персональних даних, які ви нам надсилаєте.

6. Точність даних

Ваші Персональні дані, які ми обробляємо, будуть зберігатися точними і, за необхідності, оновлюватися. Ми вживаємо всіх необхідних заходів для забезпечення того, щоб:

• ваші Персональні дані, які ми обробляємо, були точними і, за необхідності, постійно оновлювалися;
• будь-які ваші Персональні дані, які ми обробляємо, які є неточними (з урахуванням цілей, для яких вони обробляються), були видалені або виправлені без зволікання.

Час від часу ми можемо попросити вас підтвердити точність ваших Персональних даних.

7. Мінімізація даних

Ми вживаємо всіх розумних заходів для того, щоб ваші Персональні дані, які ми обробляємо, обмежувалися лише тими Персональними даними, які обґрунтовано необхідні у зв'язку з цілями, викладеними в цій Політиці конфіденційності.

8. Зберігання даних

Ми зберігатимемо копії ваших Персональних даних у формі, яка дозволяє ідентифікувати особу, лише стільки часу, скільки це необхідно для досягнення цілей, викладених у цій Політиці, якщо тільки чинне законодавство не дозволяє або не вимагає більш тривалого періоду зберігання.

Критерії для визначення терміну, протягом якого ми будемо зберігати ваші Персональні дані, є наступними: ми будемо зберігати ваші Персональні дані до тих пір, поки у нас є ваш дозвіл на зв'язок з вами. Якщо ви бажаєте відкликати цей дозвіл, ви можете зробити це, скориставшись контактними даними, вказаними в розділі ) нижче.

9. I Ваші законні права

Відповідно до чинного законодавства, ви можете мати ряд прав щодо обробки ваших Персональних даних, зокрема

• право вимагати доступ до ваших Персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо, або їх копії
• право вимагати виправлення будь-яких неточностей у ваших Персональних даних
• право вимагати на законних підставах

oвидалення ваших Персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо; або

oобмеження обробки ваших Персональних даних, які ми обробляємо або контролюємо;

• право на заперечення, на законних підставах, проти обробки ваших Персональних даних;
• право на передачу ваших Персональних даних іншому Контролеру, якщо це можливо;
• якщо ми обробляємо ваші Персональні дані на підставі вашої згоди, право на відкликання цієї згоди;
• право подавати скарги щодо обробки ваших персональних даних до Органу захисту даних - Латвійської державної інспекції даних (Datu Valsts Inspekcija).

Це не впливає на ваші законні права.

Щоб скористатися одним або декількома з цих прав, або задати питання про ці права чи будь-яке інше положення цієї Політики конфіденційності, або про нашу обробку ваших персональних даних, будь ласка, використовуйте контактну інформацію, наведену в розділі ) нижче.

10. Ваші зобов'язання

Якщо ви є Кандидатом або Учасником, ми покладаємося на те, що ви надасте нам повні та точні Персональні дані про вас, щоб ми могли надавати відповідні послуги вам і нашим Клієнтам. Якщо ви є Джерелом, ми покладаємося на те, що ви забезпечите законну можливість розкриття Персональних даних, як зазначено в цьому документі, в тій мірі, в якій ви є Джерелом.

нам, як зазначено в цій Політиці.

11. Контактні дані

Якщо у вас виникнуть будь-які питання, сумніви або занепокоєння щодо будь-якої інформації в цій Політиці конфіденційності, або будь-які інші питання, що стосуються обробки персональних даних ТОВ "Executive Search Україна", будь ласка, зв'яжіться з нами за електронною адресою ukraine@amrop.ua або за телефоном +38 044 585 2551.

12. Визначення

• "Кандидат" означає кандидата або потенційного кандидата на посаду у Клієнта.
• "Клієнт" означає клієнта Executive Search Baltics SIA або будь-якого іншого члена мережі Amrop.
• "Контролер" означає особу, яка вирішує, як і чому обробляються Персональні дані. У багатьох юрисдикціях Контролер несе основну відповідальність за дотримання чинного законодавства про захист даних.
• "Орган захисту даних" означає незалежний державний орган, на який законом покладено обов'язок здійснювати нагляд за дотриманням чинного законодавства про захист даних.
• "Оцінка лідерства" означає будь-яку послугу з оцінки лідерства (включаючи, але не обмежуючись цим, будь-який управлінський аудит, консультаційні послуги з питань лідерства, коучинг, розвиток команди, аналіз ефективності команди або планування наступництва), що надається Контролером Клієнту з метою оцінки лідерського потенціалу його власного Персоналу або інших осіб, обраних Клієнтом.
• "Учасник" означає будь-яку особу, яка бере участь в оцінці лідерського потенціалу.
• "Персональні дані" - це інформація, яка стосується будь-якої особи, або з якої можна ідентифікувати будь-яку особу. Приклади персональних даних, які ми можемо обробляти, наведені в розділі (B) вище.
• "Персонал" означає будь-якого теперішнього, колишнього або потенційного працівника, консультанта, тимчасового працівника, стажера, іншого непостійного працівника, підрядника, відрядженого або іншого члена персоналу.
• "Процес", "Обробка" або "Оброблений" означає все, що робиться з будь-якими Персональними даними, незалежно від того, автоматизовано це чи ні, наприклад, збір, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація або зміна, пошук, консультація, використання, розкриття шляхом передачі, розповсюдження або іншого надання, вирівнювання або комбінування, обмеження, видалення або знищення.
• “Обробник/процесор" означає будь-яку фізичну або юридичну особу, яка обробляє Персональні дані від імені Контролера (крім працівників Контролера).
• "Конфіденційні персональні дані" означає персональні дані про расову або етнічну приналежність, політичні погляди, релігійні або філософські переконання, членство в профспілках, фізичне або психічне здоров'я, сексуальне життя, будь-які фактичні або передбачувані кримінальні злочини або покарання, національний ідентифікаційний номер або будь-яку іншу інформацію, яка може вважатися конфіденційною відповідно до чинного законодавства.
• "Джерело" означає будь-яку особу, яка надає будь-яку точку зору або думку щодо якостей будь-якого Кандидата або Учасника, з будь-якою метою, включаючи, але не обмежуючись, придатність Кандидата або Учасника для певної ролі.